Milano Beauty Week

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INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

Titolare del trattamento

Con riferimento ai trattamenti connessi all’organizzazione, gestione e promozione della Milano Beauty Week, evento organizzato dall’Associazione Nazionale Imprese Cosmetiche - Cosmetica Italia (di seguito “MBW” o “l’Evento”), per i quali determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento e che sono descritti nel prosieguo della presente informativa,

rivestono il ruolo di Contitolari del trattamento e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità che disciplina le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento.

Di seguito, nella presente informativa, Cosmetica Italia, Cosmoprof ed Equipe International saranno indicati congiuntamente come “Contitolari”.

Ciascuno dei Contitolari ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) o un Referente Data Protection, contattabile ai seguenti recapiti:

Il contenuto essenziale del suddetto accordo di contitolarità è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi email di contatto sopra indicati.

Tipologia di dati trattati

Costituiscono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto che Lei rilascia, tramite compilazione del form di registrazione ad un evento della MBW.

Il trattamento in questione non ha ad oggetto né categorie particolari di dati personali, così come individuati dal par. 1 dell’art. 9 del GDPR, né dati personali relativi a condanne penali e reati, come indicati nell’art. 10 del GDPR.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento

I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a) Registrazione ad un evento della Milano Beauty Week
Qualora Lei richieda la registrazione ad un evento della MBW i dati da Lei forniti saranno trattati dai Contitolari per dare esecuzione alla Sua richiesta e per l’invio a mezzo email di eventuali informazioni di servizio. Troverà le modalità necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati.

In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità sopra indicate non ci sarà possibile procedere con la Sua registrazione.

b) Finalità di comunicazione a mezzo email per consentire ai Contitolari di mandare inviti alle prossime edizioni della Milano Beauty Week e/o iniziative analoghe
Con il Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile il suo indirizzo mail potrà essere utilizzato dai Contitolari del trattamento per inviarLe comunicazioni relative alle prossime edizioni della Milano Beauty Week e/o iniziative analoghe a quelle cui lei ha aderito mediante la compilazione della scheda di partecipazione all’Evento.

Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni cliccando l’opzione “cancellami” in calce a ciascuna email.

La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso, del tutto libero e sempre revocabile contattando i Contitolari mediante le modalità ed i canali indicati al successivo paragrafo “I Suoi diritti”.

Il Suo consenso per le finalità di comunicazione indicate alla presente lettera b) è facoltativo e un eventuale rifiuto non condiziona in nessun modo la Sua registrazione all’evento della Milano Beauty Week.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili a personale dei Contitolari debitamente autorizzato ed istruito in base a criteri di necessità e sono trasmessi a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse le forze di polizia.

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi e di spazi quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società specializzate in elaborazione dati, pubblicità, servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, etc. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali nostri Responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni adeguatamente formalizzate.

Comunicazione dei dati personali agli Sponsor

Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, Cosmetica Italia potrà comunicare i Suoi dati identificativi e di contatto a detto sponsor della Milano Beauty Week operante nei settori bancario, alimentare, chimico, automotive, moda, luce, style, affinché quest’ultimo possa trattare i Suoi dati, previa loro informativa privacy nel rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR. Il Suo consenso per la comunicazione dei dati alle categorie di soggetti indicati è facoltativo e un eventuale rifiuto non condiziona in nessun modo la Sua registrazione ad eventi della Milano Beauty Week.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Non sono previsti trasferimenti dei Suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

Conservazione dei dati personali

Per la registrazione i Suoi dati sono conservati dai Contitolari per un arco di tempo proporzionato allo scopo e comunque non superiore al conseguimento di tale finalità.

Per le finalità di marketing i dati sono conservati dagli autonomi Titolari per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, in conformità alla normativa in vigore.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria i Contitolari e/o gli autonomi Titolari siano autorizzati a conservare i dati per un periodo diverso.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere a Cosmetica Italia – anche per i trattamenti svolti in regime di Contitolarità sopra indicati alla lettera a), l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR, Cosmetica Italia funge da punto di contatto per gli interessati, allo scopo di gestire le richieste provenienti da questi ultimi. A tal fine l’interessato potrà rivolgersi Cosmetica Italia, ai seguenti recapiti:

In ogni caso, ai sensi dell’art. 26, par. 3 del GDPR gli interessati potranno esercitare i loro diritti nei confronti di ciascun Contitolare del trattamento. A tal fine, per esercitare i suddetti diritti l’interessato potrà pertanto rivolgersi anche ai seguenti recapiti:

***

Per i trattamenti a fini di marketing sopra indicati alla lettera b) - svolti in regime di autonoma titolarità, Lei potrà esercitare i suddetti diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR oltre a - come detto – revocare agevolmente il Suo consenso, contattando il Titolare di riferimento mediante le modalità ed i canali seguenti:

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’Autorità di Controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’Autorità Giudiziaria.